fbpx
ecocouncil article alt banner img

Vedtægter

6 May 2019

Vedtægter for Det Økologiske Råd

Vedtaget ved Det Økologiske Råds Generalforsamling d. 25. april 2019

§ 1 Navn og formål

  1. Foreningens navn er ”Det Økologiske Råd”.
  2. Foreningens formål er at fremme en bæredygtig udvikling til gavn for fremtidige generationer. Foreningens fokus er udvikling og fremme af miljømæssigt bæredygtige løsninger, hvor der også er fokus på social og økonomisk retfærdighed samt menneskelig trivsel på nationalt og globalt plan.
  3. Foreningen er uafhængig af privatøkonomiske og organisatoriske interesser og er uden partipolitiske bindinger.
  4. Foreningen udgiver et magasin, der har fokus på emner, som er i overensstemmelse med foreningens formål.

§ 2 Medlemmer

  1. Det Økologiske Råd optager medlemmer der støtter foreningens formål og betaler det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.
  2. Medlemmer kan være er personer, foreninger, organisationer eller virksomheder.
  3. Nye medlemmer skal godkendes af Det Økologiske Råds bestyrelse.
  4. Alle medlemmer, herunder foreninger, organisationer og virksomheder, har én stemme på generalforsamlingen.
  5. Medlemmer kan ekskluderes, hvis en generalforsamling med tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte beslutter dette.
  6. Medlemskab ophører, såfremt kontingentet ikke er betalt til den fastsatte frist.
  7. Udmeldelse kan ske når som helst ved henvendelse til sekretariatet. Hel eller delvis tilbagebetaling af kontingent ved udmeldelse kan ikke finde sted.

§ 3 Generalforsamlingen

  1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
  2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt, eller når mindst en fjerdedel af foreningens medlemmer begærer det.
  3. Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelse annonceres via foreningens formidlingskanaler.
  4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
  5. Valg af dirigent
  6. Godkendelse af bestyrelsens beretning
  7. Godkendelse af regnskab, budget og kontingent
  8. Indkomne forslag
  9. Valg til bestyrelsen
  10. Valg af revisor
  11. Eventuelt
  12. Forslag som ønskes drøftet under indkomne forslag skal være sekretariatet i hænde senest 2 uger forud for generalforsamlingen.

§ 4 Bestyrelsen

  1. Bestyrelsen består af syv medlemmer valgt på generalforsamlingen. Bestyrelsen suppleres med to bestyrelsessuppleanter, der ligeledes vælges på generalforsamlingen.
  2. Bestyrelsen forestår den overordnede ledelse af Det Økologiske Råd i overensstemmelse med vedtægterne og er det øverste besluttende organ mellem generalforsamlinger. Bestyrelsen fastsætter nærmere regler for sit virke i en forretningsorden.
  3. Alle medlemmer er valgbare til bestyrelsen. En forening, organisation eller virksomhed kan højst besætte 1 plads i bestyrelsen, medmindre andre repræsentanter fra foreningen, organisationen eller virksomheden samtidig er individuelle medlemmer.
  4. Ved kandidatopstillingen og valget tilstræbes en bestyrelsessammensætning der afspejler kompetencebehovet. Højst 4 af medlemmerne må være af samme køn.
  5. Forslag til bestyrelseskandidater skal være sekretariatet i hænde seneste 14 dage før generalforsamlingen.
  6. Ved valg af hhv. bestyrelsen og suppleanter skal hvert medlem, som deltager i generalforsamlingen, afgive et antal stemmer, som svarer til halvdelen af de medlemmer, der er på valg. Hvis der er et ulige antal på valg rundes op. Ved stemmelighed afholdes ny afstemning mellem de kandidater der har lige mange stemmer. Kandidater til bestyrelsen som ikke vælges, opstilles i valget af suppleanter, såfremt de ønsker det.
  7. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år. Det tilstræbes, at halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er på valg hvert år. Genopstilling kan finde sted. Valg som suppleant gælder også for 2 år, men såfremt en suppleant midt i valgperioden overgår til ordinært medlem, i forbindelse med et medlems udtræden, indtræder suppleanten i det udtrædende medlems valgperiode. Genopstilling kan finde sted.
  8. Ansatte i sekretariatet kan ikke bestride en bestyrelsespost. Sekretariatets personale kan udpege en observatør, der deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
  9. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.
  10. Formanden har ansvaret for, at der indkaldes til møder i bestyrelsen. Derudover skal bestyrelsen indkaldes, såfremt mindst tre medlemmer begærer det. Indkaldelser skal ske med mindst en uges varsel.
  11. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 5 Det Faglige Råd

  1. Det faglige råd er organisationens faglige rådgivende organ, som skal understøtte foreningens faglige og politiske virke. Det faglige råd skal vurdere faglige indsatsområder og positioner, og bidrage med fagligt input til bestyrelsen, samt faglig sparring til organisationens sekretariat.
  2. Medlemmer af det faglige råd udpeges af bestyrelsen for en 2-årig periode. Genudpegning kan finde sted.
  3. Bestyrelsen kan afskedige medlemmer af det faglige råd med 2/3 deles flertal på et bestyrelsesmøde.
  4. Det faglige råd skal indeholde mindst et medlem af bestyrelsen.
  5. Bestyrelsen udpeger en koordinator for det faglige råd for en 2-årig periode, der er ansvarlig for at planlægge rådsmøderne og rapportere til bestyrelsen. Rådet kan derudover fastlægge sin egen organisering, herunder udpege en tovholder for hvert fagområde det dækker.
  6. Det faglige råd vedtager på sit stiftende møde procedurer for rådets virke. Herefter behandles disse procedurer mindst en gang årligt.

§ 6 Sekretariatet

  1. Foreningen opretholder et sekretariat. Bestyrelsen ansætter en direktør, som har ansvaret for den daglige ledelse af sekretariatet.
  2. Bestyrelsen udarbejder en instruks til direktionen i organisationen, der beskriver ansvar og pligter i forbindelse med delegeringen af ansvaret for den daglige ledelse fra bestyrelsen til direktionen.

§ 7 Regnskab, revision og budget

  1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, som vælges af generalforsamlingen. Såfremt foreningens omsætning falder til under 300.000 kr./år, og der ikke modtages støtte fra instanser som kræver, at revisoren skal være registreret eller statsautoriseret, bortfalder kravet herom.
  2. Det Økologiske Råd hæfter kun med foreningens egen formue. Foreningen tegnes af enten formanden og direktøren i forening eller hver for sig sammen med mindst 1 andet medlem af bestyrelsen. Der kan gives fuldmagt og meddeles prokura, herunder også til godkendelse af nye medlemmer.

§ 8 Vedtægtsændringer

  1. Vedtægterne kan ændres på en generalforsamling, når medlemmerne er gjort bekendt med forslaget mindst 4 uger før generalforsamlingen, og når mindst ¾ af de tilstedeværende medlemmer stemmer for.

§ 9 Opløsning

  1. Opløsning kan finde sted, når to på hinanden følgende generalforsamlinger har besluttet det med mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Dog kan opløsning besluttes af kun én generalforsamling, såfremt det besluttes enstemmigt af de tilstedeværende medlemmer.
  2. Ved beslutning om foreningens opløsning anvendes dens eventuelle formue til fremme af foreningens formål.

Modtag Nyhedsbrev